AGB als PDF an die Bestellbestätigung anhängen
Wie sich die freigegebene AGB-Fassung als PDF-Artefakt aus der Public Delivery API an transaktionale Bestellbestätigungen anhängen lässt — versioniert und nachvollziehbar.
AGB als PDF an die Bestellbestätigung anhängen
Ein häufiger Wunsch in Shop- und Buchungssystemen: Der Bestellbestätigung soll ein PDF der AGB beiliegen, das exakt die zum Bestellzeitpunkt freigegebene Fassung enthält. Manuell gepflegte PDF-Dateien im Mail-Template scheitern daran regelmäßig — sie altern und verlieren den Bezug zur tatsächlich live geschalteten Version.
TermShelf liefert das PDF als Artefakt aus genau der freigegebenen Version. Das Shop- oder Mail-System ruft es zum Versandzeitpunkt ab und hängt es an — ohne eigene Kopie, ohne manuelle Aktualisierung.
Technische Umsetzung
Der operative Ablauf ist in den meisten Systemen identisch:
- Beim Erzeugen der Bestellbestätigung das PDF-Artefakt der AGB über die Public Delivery API abrufen.
- Optional eine konkrete Fassung über
?version=Noder?effective_at=<ISO-8601>referenzieren. - Das PDF als Anhang an die transaktionale E-Mail anfügen.
- Die verwendete Versionsnummer in der Bestellung mitspeichern, um sie später erneut abrufen zu können.
Endpunkte und Header dazu stehen in der API-Referenz. HTML- und JSON-Wege als Alternative behandelt der Überblick Rechtstexte in Bestell- und Vertragsbestätigungen und die Feature-Seite Transaktions-Delivery. Die Umsetzung je Shop-System beschreiben Shopware, AGB und Widerruf als PDF in Shopify-Bestellbestätigungen, WooCommerce und der Shop-System-Überblick.
Versionierung und Nachweisbarkeit
Der eigentliche Mehrwert liegt nicht im PDF selbst, sondern im Versionsbezug. Weil jede freigegebene Fassung ein unveränderlicher, datierter Snapshot ist, lässt sich später eindeutig bestimmen, welche AGB-Fassung einer konkreten Bestellung beilag. Welche Fassung zu welchem Zeitpunkt galt, vertieft Welche AGB-Version galt beim Vertragsschluss?
Typische Fehler
- Statisches PDF im Mail-Template, das nie aktualisiert wird — ein klassischer Fall von Footer-/E-Mail-Drift.
- PDF wird zum Bestellzeitpunkt erzeugt, aber die Versionsnummer wird nirgends gespeichert.
- Sprach- oder Markt-Varianten werden ignoriert, sodass alle Bestellungen dasselbe PDF erhalten.
Abgrenzung
TermShelf erstellt keine rechtsverbindlichen Inhalte und ersetzt keine anwaltliche Beratung. Ein PDF-Anhang ist ein technischer Auslieferungsweg und erfüllt nicht automatisch alle Anforderungen eines konkreten Anwendungsfalls. Die Bewertung bleibt bei den Nutzenden in Abstimmung mit qualifizierter Beratung.
Häufige Fragen
- Wie hänge ich die AGB als PDF an eine Bestellbestätigung an?
- Das Shop- oder Mail-System ruft beim Erzeugen der Bestätigung das PDF-Artefakt der freigegebenen AGB über die Public Delivery API ab und fügt es als Anhang an. Eine konkrete Fassung lässt sich per ?version=N oder ?effective_at=<ISO-8601> referenzieren.
- Bleibt nachvollziehbar, welche AGB-Fassung beilag?
- Ja, sofern die verwendete Versionsnummer mit der Bestellung gespeichert wird. Da jede Veröffentlichung ein datierter, unveränderlicher Snapshot ist, lässt sich dieselbe Fassung später erneut abrufen.
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