Features
Vom Übernehmen bestehender Texte bis zum Erkennen von Veränderungen.
TermShelf bildet den Lebenszyklus veröffentlichter Rechtstexte ab — von der strukturierten Pflege über Review und Freigabe bis zur Auslieferung als HTML, JSON oder PDF. Und danach beobachtet TermShelf, ob Rechtsänderungen, Website-Änderungen oder Live-Abweichungen eine Prüfung nötig machen.
Was ist Legal Content Operations?
- TermShelf als Legal-Content-Operations-Layer
- Legal Content Operations bezeichnet das laufende Betreiben veröffentlichter Rechtstexte: zentral verwalten, versionieren, freigeben, zielgenau veröffentlichen, über eine API ausliefern und live gegen die freigegebene Fassung prüfen. Dazu gehört in TermShelf ausdrücklich auch Document Intelligence: das Erkennen von Rechtsänderungen, Website-Änderungen (Beta) und Abweichungen der live ausgelieferten Fassung — und die daraus entstehenden Prüfhinweise und Änderungsvorschläge. TermShelf ist dieser Operations-Layer — kein Rechtstext-Generator und kein Ersatz für anwaltliche Beratung.
Feature-Landingpages im Detail
Zwei Hälften, ein System: Legal Content Operations verwaltet, versioniert und liefert die Rechtstexte aus — Document Intelligence beobachtet, was sich um sie herum verändert. Beide gehen hier in die Tiefe, jeweils mit Definition, Use Cases und FAQ.
Product Pillar
Document IntelligenceDie Beobachtungs- und Bewertungsschicht: Rechtsänderungen, Website-Änderungen und Live-Abweichungen erkennen, im Marken- und Textkontext einordnen und als belegte Prüfhinweise bearbeiten. Drei Signale, ein Review-Weg.- Public Delivery APIRechtstexte als HTML, JSON und PDF ausliefern — mit Version Pinning und ETag-Caching.
- Transaktions-Delivery für RechtstexteAGB, Widerruf & Co. in Bestellbestätigungen, Verträge und Checkout-Flows.
- Rechtstext-VersionierungEntwurf, Freigabe und unveränderliche Versionen mit Audit Trail.
- Multi-Brand Legal Text ManagementMehrere Marken, Rechtstexte und Kontexte in einer Struktur.
Workflow-Übersicht
Sieben Schritte, die ineinandergreifen — und ein Kreislauf, der nach der Veröffentlichung nicht endet.
Texte übernehmen
Strukturieren
Versionieren
Freigeben
Veröffentlichen
HTML/JSON/PDF ausliefern
Live abgleichen
A
Workspace & Struktur
Die Zielstruktur legt fest, wo ein Rechtstext gelten soll — primär für eine Marke, verfeinert nach Sprache, Markt oder kommerzieller Ausprägung. Websites sind dabei überwachte Ziele für Live-Abgleich und WebsiteChange.
- Workspaces
- Brands
- Products
- Markets
- Locales
- Site Profiles
- Sites
- Domains
B
Dokumente & strukturierte Inhalte
Bring your own legal texts: eigene oder extern erstellte Rechtstexte werden nicht als lose HTML-Blöcke verwaltet, sondern als strukturierte Dokumente mit Abschnitten und validierten Inhaltsblöcken.
- Bestehende Texte übernehmen
- Keine freien HTML-Pasten
- Abschnitte und typisierte Blöcke
- Stabile Schlüssel
- Dokumenttypen
- Suche und Filter
C
Varianten & Overrides
Varianten ermöglichen gezielte Abweichungen, ohne ganze Dokumente zu kopieren.
- Basisdokument
- Locale-, Markt-, Profil-Varianten
- Geerbte Blöcke ersetzen oder unterdrücken
- Keine duplizierten Volltexte
D
Versionierung & Historie
Jede freigegebene Version bleibt nachvollziehbar. Wiederherstellungen erzeugen neue Entwürfe, statt alte Historie zu überschreiben.
- Immutable Snapshots
- Versionsnummern
- Diffs zwischen Versionen
- Version Pinning auf der Auslieferung
- Wiederherstellung als neuer Entwurf
- Historie wird nie verändert
E
Review & Approval
Freigaben werden nicht informell per Chat oder E-Mail versteckt, sondern als nachvollziehbarer Workflow abgebildet.
- Single Reviewer
- Sequentielles Review
- Threshold Approval
- Self-Review ist nicht zulässig
- Entscheidungen und Notizen
F
Publishing
Veröffentlichungen erfolgen zielgenau für Marken, Dokumenttypen, Sprachen, Märkte und Profile. Websites bleiben der Kontext für Live-Abgleich, Drift-Erkennung und WebsiteChange.
- Marken- und kontextgenaue Veröffentlichung
- Asynchrone Veröffentlichung
- Veröffentlichte Artefakte
- Rollback über kontrollierte Pipeline
G
Public Delivery API
Veröffentlichte Inhalte stehen über eine schnelle, read-only Delivery-Schnittstelle bereit — als HTML, JSON oder PDF.
- HTML-Fragmente für Websites, Apps und E-Mails
- JSON für eigene Templates und Rendering-Logik
- PDF-Artefakte für Anhänge und Belege
- ETags und Cache-Header
- Version Pinning
H
Transaktions-Delivery für Rechtstexte
Rechtstexte dort ausliefern, wo Verträge entstehen — in Bestellbestätigungen, Vertrags-Mails, Registrierungs-Flows und Checkout-Schritten.
- HTML in transaktionale E-Mails einbetten
- JSON für eigene Mail-Templates abrufen
- Freigegebene PDF-Artefakte als Anhang mitsenden
- Stabile Bezugnahme auf eine Version
I
Live-Abgleich & Findings — Legal Content Drift
Legal Content Drift entsteht, wenn die live sichtbare Fassung nicht mehr der freigegebenen Version entspricht. Der Live-Abgleich macht diese Lücke sichtbar — als Verify-Signal innerhalb von Document Intelligence.
- Crawl öffentlicher Customer-Sites
- Vergleich mit freigegebener Version
- Drift-Erkennung pro Site, Sprache und Markt
- Findings öffnen, zuweisen und bearbeiten
Beispiele für Drift
- — AGB v4.2 freigegeben — live noch v3.9.
- — Deutsche Version aktuell, englische Version veraltet.
- — Relaunch verlinkt auf alte Datenschutzseite.
- — Bestellbestätigung hängt altes PDF an.
- — E-Mail-Footer rendert eine alte Widerrufsbelehrung.
J
Document Intelligence — Rechts- und Website-Änderungen
Rechtstexte veralten meist, ohne dass jemand sie anfasst. Document Intelligence beobachtet drei Signale — Rechtsänderungen (LegalChange), Website-Änderungen (WebsiteChange) und Live-Abweichungen (Legal Content Drift) —, bewertet ihre mögliche Relevanz im Kontext von Marke, Sprache, Markt und Profil und erzeugt daraus Prüfhinweise. Aus einem bestätigten Prüfhinweis kann ein Änderungsvorschlag entstehen. Übernommen und veröffentlicht wird nichts automatisch.
- Legal Change Monitoring (LegalChange): relevante Rechtsänderungen
- Website Change Monitoring (WebsiteChange) — Beta: Veränderungen überwachter Websites
- Legal Content Drift: Abweichungen der live ausgelieferten Fassung
- Relevanzbewertung im Marken- und Zielkontext
- Prüfhinweise mit Belegen, Status und Historie
- Änderungsvorschläge als unveröffentlichter Entwurf
- Keine automatische Übernahme, keine automatische Veröffentlichung
- Kein Ersatz für anwaltliche Beratung
K
Webhooks & Integration
Veröffentlichungs- und Lifecycle-Ereignisse stehen integrationsbereit zur Verfügung.
- Publication Events
- Signierte Webhooks
- Replayable Deliveries
- Integration mit externen Systemen
L
Operations & Event Stream
Operative Ereignisse bleiben nachvollziehbar — fehlgeschlagene Veröffentlichungen und Webhook-Zustellungen lassen sich kontrolliert wiederholen.
- Workspace Event Stream
- Retry fehlgeschlagener Veröffentlichungen
- Replay für fehlgeschlagene Webhook-Zustellungen
- Keine versteckte Mutation der Historie
Hinweis zu KI-gestützten Änderungsvorschlägen
- Vorschläge sind unverbindliche Empfehlungen.
- Änderungen werden nie automatisch übernommen oder veröffentlicht.
- Über Übernahme, Anpassung oder Ablehnung entscheiden ausschließlich Nutzerinnen und Nutzer.
- Eine rechtliche Prüfung durch qualifizierte Beratung wird empfohlen.
- TermShelf ersetzt keine anwaltliche Beratung.
Den Workflow in TermShelf starten
Rechtstexte kontrolliert verwalten und veröffentlichen.
TermShelf bringt Datenschutz, Impressum, AGB und weitere Rechtstext-Dokumente in einen strukturierten Workflow.